نضام الارشيف الالكتروني

·        
ارشفة جميع وثائق المنشأة وحفظها واستعراضها وقت الحاجة ، مع
إدخال المعلومات الاساسية للوثيقة لتسهيل  عملية البحث عن الوثيقة.

·        
النظام يعمل بالتكامل مع التاريخ الهجري والميلادي.

·        
يمكن استيراد  صور
الوثائق من الماسح الضوئي مباشرة ويعمل النظام بالتكامل مع الماسحات الضوئية
المتقدمة كالتي تقوم بمسح عدة مستندات في وقت واحد او التي تقوم بحفظ المستندات
بصيغ اخرى مثل الكتب الالكترونية.

·        
إمكانية حماية الوثائق المهمة والسرية من الإطلاع والحذف عن
طريق صلاحيات المستخدمين وكذلك عن طريق تعيين كلمة سر للوثيقة بحيث لايمكن لاي
مستخدم ليس له صلاحيات او لايمتلك كلمة المرور الصحيحة بأن يقوم بالإطلاع أو تعديل
او حذف الوثيقة.

·        
نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص
بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.

·        
عدد غير محدود من المستخدمين على الشبكة المحلية ويمكن تجهيز
النظام للعمل على الإنترنت في حال الطلب.

تم تصميم النظام آخذين
بالإعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى
الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي
يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن

 

تصنيف :